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2020年03月22日

SharePoint Online カスタムリストに固有のアクセス権を設定したい

基本はチームメンバーのみ公開するサイトで、
あるカスタムリストだけは組織全体に公開したい、という場合の設定方法です。

まず権限をいじるにはフルコントロール権限が必要。
カスタムリストの設定を開き「このリストに対する権限」を開く。
このリストに対する権限.jpg

このカスタムリストに対して権限を変更したいので親からの「権限継承を中止」をクリック
権限の継承を中止.jpg

「アクセス許可の付与」をクリック
アクセス権の付与.jpg

アクセス権を与えたいユーザーを追加し、「オプション表示」をクリック
電子メールの招待状のチェックを外す。
アクセス許可レベル「閲覧」を選択し、共有ボタンをクリック。
ユーザーの共有.jpg
posted by 秘構竜 at 07:33 | Comment(0) | SharePoint Online

2020年03月21日

SharePoint Online 管理シェル インストール方法

SharePoint Online の管理シェルをコマンドでインストールする方法
1.PowerShellを管理者実行する。
2.以下のコマンドを実行
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

3.インストールされれいるかバージョン確認
Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable | Select Name,Version

4.スタートメニューから「SharePoint Online Management Shell」を起動する
5.以下のコマンドで接続する。
Connect-SPOService -Url https://<管理者名>-admin.sharepoint.com -Credential <管理者メールアドレス@xxxxxxxx.onmicrosoft.com>

6.認証ウィンドウがでたらSharePointのアカウントとパスワードを入力する。

7.カスタムスクリプトを許可するコマンド
Set-SPOsite <サイトURL> -DenyAddAndCustomizePages 0



posted by 秘構竜 at 22:09 | Comment(0) | SharePoint Online

2020年03月20日

SharePointのアンケートのVIEW(ビュー)をSharePoint Designerを使わずに新規作成する方法

仕事でやむを得ず触り始めたSharePoint Onlineだが不便なところが目に付いて仕方がない。
やはり素人でも扱いやすい簡易的なWebサーバー、データベースサーバといったところか。

SharePoint Online でアンケートアプリを作成すると、既定では3つのビューが存在する。

・概要
・概要(グラフ)
・すべての回答

この3つのうちアンケートの回答を見られるのは「すべての回答」だけだ。
しかしアンケートの回答データが増えてくると、絞り込みした新しいビューを作成したくなるのだが「ビューの作成」をしたくても、どこを探してもメニューが見つからない。

信じられないことに、標準の機能ではビューの作成や編集はできないらしい。

アンケートビューを新規で作成するには「SharePoint Designer」を使用すればできるらしいが余計なソフトは入れたくないので調査を開始した。

⇒ 以下のURLを手打ちで入力することでも新規作成することができると分かった。
 忘れないようにメモっておこう。

1.[アンケートの設定]を開き、URLを調べると以下のようになっているはず。

https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{SiteName}/_layouts/15/survedit.aspx?List={ListID}

2.ここで必要なのはURLの最後のListIDなのでこの文字列をコピーしておく。

3.コピーしたListIDを用いて以下のURLを開く

https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{SiteName}/_layouts/15/ViewType.aspx?List={ListID}

4.[ビューの種類]の選択画面が開いたら、[既定のビューから作成開始]-[すべての回答]をクリックする。

SharePointのアンケートのVIEW(ビュー)をSharePointDesignerを使わずに新規作成する方法@.jpg

5.ビュー名を決めて表示したい列にチェックをいれて[OK]をクリック。

SharePointのアンケートのVIEW(ビュー)をSharePointDesignerを使わずに新規作成する方法A.jpg

以上で、SharePoint Designerを使わずにアンケートの新規ビューが作成できた。
posted by 秘構竜 at 17:11 | Comment(0) | SharePoint Online

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